Layout | O que ele pode proporcionar de mudança para sua empresa

No layout devemos organizar da melhor maneira possível, para que o fluxo de produção seja o mais assertivo. Para começarmos uma empresa devemos pensar em como vai ser organizado os setores e estruturas na planta baixa. Para isso podemos usar de algumas ferramentas para definir os fluxos de produção e quais setores têm mais interações juntos.

Um outro exemplo fora das empresas e linhas de produção, é a organização de um evento, grandes eventos ou festivais devem ser planejados, dentre esse planejamento é fundamental definir o layout, isso faz total diferença para o bom funcionamento e satisfação de todos os envolvidos.

O que é um layout

Layout é a disposição dos elementos físicos de um espaço de algum ambiente, seja ele uma empresa, uma fábrica, um escritório, entre outros. Ele envolve a distribuição dos móveis, equipamentos, máquinas, pessoas e recursos de forma a otimizar o espaço disponível e ter uma produção ou atividade mais assertiva possível. 

Planejamento do Layout

Área de atuação

Devemos entender qual a área de atuação da empresa e todas as informações sobre essa área, entender como funciona as máquinas que serão usadas para a realização das tarefas, sobre os materiais que serão usados, se há necessidade de uma temperatura específica para algum material e formas de armazenagem.

Mapeamento das atividades

Após entender tudo sobre o ramo de atuação da empresa, deve ser feito o mapeamento do fluxo das atividades que serão ou já são realizadas de maneira mais otimizada possível, detalhando da melhor maneira cada passo, para entender o que será utilizado e como deve ser realizada essa atividade..

Definir as áreas

Com base nas atividades identificadas, é possível definir as áreas necessárias para cada setor da empresa, podemos utilizar de algumas ferramentas como o SIPOC ou diagrama de relações. No SIPOC podemos entender qual caminho a matéria prima vai percorrer e em que ela vai resultar, no diagrama de relações podemos entender quais os setores têm maior relação e a necessidade de aproximação de cada um.

Planejar a circulação

É preciso definir as rotas de circulação dos colaboradores, clientes e demais pessoas que realizam as atividades da empresa.

Considerar as necessidades de cada setor

Cada setor da empresa possui necessidades específicas em relação a equipamentos, mobiliário, iluminação, ventilação, entre outros aspectos

Ergonomia do posto de trabalho

O colaborador passa horas do seu dia realizando as atividades da empresa, o layout deve ser projetado de forma a garantir a ergonomia dos colaboradores, evitando lesões e desconfortos, evitando faltas por lesão ou doenças musculares.

Avaliar o resultado

Após  levar todos esses tópicos em consideração é possível obter mais de um layout considerado ideal para a produção da empresa, para a escolha podem ser realizados estudos como cálculo da área livre, diagrama de espaguete e paramêtros de metros e tempo de movimentação dos colaboradores. Após a implantação do novo layout, é importante avaliar o resultado e fazer ajustes, se necessário, para garantir que ele esteja atendendo às necessidades da empresa.

Então bom layout pode trazer diversos benefícios para uma empresa, alguns deles como:

Aumento da produtividade

Quando o espaço é organizado de forma eficiente, os colaboradores têm mais facilidade em realizar suas tarefas e em se movimentar pelo ambiente evitando uma maior movimentação desnecessária (gargalos), o que pode aumentar a produtividade com a diminuição do tempo de movimento.  Assim com essa diminuição em movimentos o colaborador pode realizar a atividade em um menor tempo e da melhor forma possível.

Melhoria da qualidade

Um layout adequado pode reduzir a ocorrência de erros, para montarmos um layout assertivo devemos mapear todas as atividades que serão realizadas para o funcionamento da empresa assim eliminando os erros ocorrentes e falhas na produção, então além de contribuir para a melhoria da qualidade dos produtos ou serviços oferecidos pela empresa, esse mapeamento da atividade serve para treinar futuros novas funcionários que farão parte da equipe.

Redução de custos

Um layout bem pensado pode reduzir o tempo gasto com deslocamentos, retrabalho e outras atividades desnecessárias, o que pode contribuir para a redução de custos operacionais e implementações na empresa.

Conclusão

Vimos então que toda empresa tem muito a ganhar ao realizar um projeto de layout para sua empresa. Isso porque, com uma análise sobre o fluxo do seu processo e suas necessidades, é possível se planejar de forma a produzir mais e cumprir toda essa demanda.

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