Plano de Negócios de um projeto pro bono|Uma forma de organização e melhoria no empreendimento

Imagine uma escola infantil reconhecida na região, que tem o propósito de alegrar e melhorar o dia e momento de suas crianças, investindo em novos lazeres e segurança a cada dia, sendo um espaço de recreação e atendimento psicológico infantil. Com o passar do tempo, surgiu na organização uma necessidade de aprimoramento administrativo. Dessa forma, a Dinâmica Consultoria foi contratada para ajudar a solucionar esses problemas.

Após analisar as necessidades da empresa, a Dinâmica Consultoria viu que um projeto de Plano de Negócios, para definir o modelo, a estratégia, os recursos, as pessoas e os requisitos necessários para alavancar os negócios da empresa.

O objetivo do Plano de Negócios é servir de base para tomada de decisões estratégicas, como organizar e padronizar o planejamento financeiro, identificar os pontos fortes e fracos do empreendimento, e montar planos tanto operacionais quanto de marketing, a fim de diminuir riscos e aumentar as chances de sucesso do negócio.

Desenvolvimento:

Na fase inicial do projeto, foi realizada a análise de business. Essa análise é importante para a visualização do seu próprio negócio, responsável por analisar dados e organizar informações para identificar melhorias e realizar mudanças positivas no empreendimento. No projeto, foram coletadas informações sobre a escola de maneira geral, e com isso, foi identificado os pontos positivos e negativos tanto internamente quanto externamente para mostrar para o cliente suas forças e fraquezas em relação ao seu negócio. Além de ajudarmos a entender o próprio fluxo de informações, citando pontos de alguns fatores como, parcerias, atividades chave, valores, relações tanto com o cliente quanto com colaboradores, entre outros.

Em seguida, nessa mesma etapa, foi realizada uma análise de concorrência. Essa análise é importante para a gestão comercial da empresa, a análise é responsável por monitorar regularmente os seus concorrentes, ou seja, negócios que oferecem serviços similares aos seus. No projeto, citamos as ameaças de novos concorrentes e o poder de negociação do empreendimento, mostrando de uma maneira visual como entender o nível do mercado. Por fim, nessa mesma etapa, fizemos um documento visual sobre o propósito da escola, descrevendo sua visão, valores e missão, para o cliente entender o objetivo da escola e quais os fatores de maior relevância no contexto geral.

Após a finalização da etapa anterior, iniciamos o plano financeiro. Essa etapa foi de extrema importância para o controle financeiro da escola, a planilha construída por nós ajudou a ter uma visão mais precisa da sua situação financeira, sendo possível verificar os pontos baixos e altos das suas finanças, reorganizar gastos, padronizar custos e agir para cortar despesas desnecessárias. Para desenvolver essa planilha, coletamos informações sobre o funcionamento financeiro da escola, para assim, realizar a planilha de forma detalhada e organizada.

De início, o planejamento financeiro era realizado manualmente no papel, sem um padrão de custos, gastos, recebimentos, pagamentos, cadastros, entre outros. Assim, desenvolvemos uma planilha que continha uma aba para cadastro das crianças, que o gestor preenchia as informações e automaticamente gerava uma lista com o nome de todas as crianças. Também continha uma aba para controle de gastos e outra para precificação do serviço, fazendo o cálculo do lucro obtido e padronizando preços. Por fim, fizemos o ponto de equilíbrio, para saber quantas crianças por mês precisava ter para poder pagar as contas e ainda ter a lucratividade.

Na etapa seguinte, com base nas necessidades do cliente, elaboramos um documento de recomendação pedagógica. O documento foi importante para organização interna de determinados cargos, ele teve o objetivo de dividir as recomendações pedagógicas por idades de crianças, descrevendo as sugestões de cada idade das crianças. O documento também facilita a organização de informações e atendimento das demandas específicas dos alunos em cada etapa do desenvolvimento, sendo assim, uma entrega de extrema importância para o cliente.

Também realizamos um documento para padronização dos cargos e suas funções. Esse documento é importante para a definição de salários e cargos exatos e para evitar conflitos entre os colaboradores, também é importante para facilitar a gestão e recrutamento de novos funcionários. O documento visa detalhar a descrição do trabalho e atribuições de cada função, também contém um breve resumo sobre o cargo, facilitando o entendimento geral dos cargos internos da escola.

A fim de suprir as necessidades do cliente, elaboramos um planejamento de marketing para a empresa. O planejamento é de extrema importância para os cargos de marketing, ele abrange e orienta as estratégias e ações de marketing da empresa, com a missão de alcançar os objetivos propostos e colaborar para o crescimento da empresa. Nele, desenvolvemos um documento descrevendo estratégias e horários de publicações e também uma agenda padronizada para facilitar a comunicação entre a escola e os pais de alunos. Essa etapa foi de melhoria interna da empresa, o marketing é essencial para o crescimento e sucesso do negócio.

Por fim, o cliente solicitou uma nova identidade visual, e para isso, foi elaborada uma nova logo. Ter uma logo é o primeiro passo para chamar a atenção do público, funcionando como a assinatura de uma empresa. Ela traduz visualmente a personalidade da marca e gera identificação com o público, tornando seu desenvolvimento essencial para a visibilidade da escola. A ideia da identidade visual foi em conjunto com o cliente, para atender a necessidade dele da maneira ideal, com isso, houve uma mudança por completo no marketing da empresa.

Conclusão:

Esse case demonstra a importância de um planejamento do negócio, os resultados obtidos supriram as expectativas do cliente, levando em consideração do projeto ser pro bono, ele foi desenvolvido profissionalmente por uma equipe capacitada. Todas as áreas administrativas tiveram reajustes de forma organizada e planejada.

Em resumo, o projeto realizado trouxe resultados significativos para a empresa e seu sucesso a longo prazo, visando buscar a felicidade e alegria das crianças, é evidente o contentamento da empresa com relação aos trabalhos executados pela Dinâmica Consultoria.

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