Imagem ilustrativa para o conteúdo de squad

O Squad é um modelo de organização empresarial formado por pequenas equipes multidisciplinares de até 10 pessoas, ou seja, colaboradores de áreas diferentes que trabalham juntos com um grande grau de autonomia.

Por ter como principal característica a autonomia, é essencial que todos possam contribuir com seus conhecimentos, além de que tenham o mesmo objetivo e busquem soluções de curto/médio prazo para o problema em questão.

O Spotify (um serviço de streaming de música e podcast) foi o criador desse modelo. Antes disso, a empresa utilizava um framework de gestão e planejamento de projetos chamado Scrum. Porém com o crescimento da empresa a metodologia ágil não agregava mais valor, por isso criaram os Squads.

Como organizar o Squad?

Normalmente, uma pessoa da empresa diz qual o problema que precisa ser resolvido e o squad decide como será tratado. Por isso quanto o maior alinhamento dessa cultura, maior será o engajamento dos times.

Todo squad tem um responsável para conduzir as operações, mas isso não quer dizer que é um cargo de liderança. Os times são constituídos por pessoas de diferentes departamentos e são escolhidos de acordo com as necessidades que surgem nos projetos.

Certo, mas por que implementar Squad na minha empresa?

Depois que você entendeu o que é e como funciona um squad, abaixo estão alguns benefícios que ao adotar irá impactar todo o seu negócio e os colaboradores.

Agilidade

No modelo tradicional de divisões da empresa, projetos que dependem de vários setores é comum atrasar. Vários fatores podem influenciar isso, como questões burocráticas, conflitos de agenda e prazos apertados.

Contudo, ao implementar essa metodologia será diferente. Visto que por ser um grupo de número reduzido há maior comunicação, facilitando na hora de marcar reuniões e tomar decisões. Além de que as entregas serão mais rápidas.

Aumento de produtividade

Em virtude da agilidade, a produtividade aumenta já que é possível realizar mais tarefas em pouco tempo. Os processos não ficam travados pois todos trabalham juntos em prol da solução.

Colaboradores mais capacitados

Por ser constituído por pessoas de diferentes setores, há mais troca de conhecimento. A experiência de todos é enriquecida, permitindo visualizar e entender um pouco de cada departamento com os quais talvez nunca teria se envolvido.

Autonomia

Mais uma vez vale ressaltar a importância da autonomia nesse modelo e o que ela impacta para a sua organização. Ela permite que os profissionais se sintam valorizados e relevantes por estar contribuindo para uma operação.

Com isso, faz com que sejam comprometidos e atuem colaborativamente usando os seus pontos fortes.

Ferramentas para auxiliar

Confira algumas ferramentas online para auxiliar na hora de utilizar o squad.

Miro e Mural

O Miro e o Mural são duas plataforma de quadro branco colaborativo online para reunir equipes a qualquer hora e em qualquer lugar.

Você consegue reunir toda a sua equipe e interagir de forma simultânea ao fazer o seu brainstorming, um mapeamento das suas ideias, documentando uma reunião, e muitas outras atividades. Com notas adesivas, canetões e setas, o seu squad vai poder ser criativo e trabalhar de uma forma mais dinâmica.

Imagem de exemplo da ferramenta Miro
Miro
Imagem ilustrativa da ferramenta Mural
Mural

Canvas

Canvas é uma ferramenta para ajudar a montar seu modelo de negócio, podendo muito ser usado também para te auxiliar a estruturar um novo produto ou serviço. Ela responde algumas das seguintes perguntas: para quem é o seu negócio, como você fará isso, quanto custa e quanto receberá

O Sebrae Canvas permite que qualquer empreendedor desenvolva seu modelo de negócios ou até mesmo repense um modelo já existente, permitindo a interação entre os usuários através de comentários, avaliações e compartilhamento.

Imagem exemplo da ferramenta Sebrae Canvas
Sebrae Canvas

Trello

Com os quadros, listas e cartões do Trello, você pode organizar e priorizar seus projetos de um jeito divertido, flexível e gratificante. Os quadros servem para monitorar e atualizar o andamento das suas tarefas com etiquetas, checklist e diversas ferramentas que a própria plataforma disponibiliza. Aliás, é possível compartilhar com os colaboradores.

Imagem de exemplo da ferramenta Trello
Trello

Marvel

Prototipagem rápida, teste e transferência para equipes de design moderno. O site Marvel tem tudo que você precisa para dar vida às ideias e transformar qualquer esboço em uma demonstração digital em minutos.

Com ele você cria protótipos sem códigos, adiciona pontos de acesso, interações e camadas como desejar. Além do mais tem como oportunidade testar com o seu usuário para obter um feedback ainda mais rápido!

Imagem de exemplo da plataforma Marvel
Marvel

Conclusão

Passar por uma mudança organizacional nem sempre é fácil e rápido, mas depois de ter conhecido essa nova metodologia e os seus benefícios, você poderá repensar sobre o seu negócio.

Além de a empresa evoluir no modelo de organização, os seus funcionários irão possuir mais autonomia na hora de tomar decisões, e novas experiências com outras áreas.

Tudo bem ir começando essa mudança aos poucos! Assim irá perceber o que faz sentido e o que não agrega valor. Atualmente, a Dinâmica tem aplicado diversos squads e temos colhido muitos resultados, por isso não hesite se surgir alguma dúvida de como aplicar e venha falar conosco!

Por: Julia Bogoni