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5s - Aplicação

O que é 5s?

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O programa 5s é baseado na aplicação de 5 princípios. Dessa forma, são representados pelas palavras japonesas: Seiri (senso de utilização), Seiton (senso de organização), Seiso (senso de limpeza), Seiketsu (senso de normalização) e Shitsuke (senso de disciplina).

O método é implementado como um plano estratégico para que aspectos fundamentais da empresa apresentem melhorias com objetivo de alcançar a qualidade total.

Ainda mais, a metodologia visa simplificar procedimentos, o que otimiza recursos e tempo. Promove melhoria contínua, redução de desperdícios, organização e proporciona segurança e qualidade de vida no trabalho, assim que inserido na empresa. Também, o 5s não é aplicado apenas fisicamente, ele pode ser aplicado virtualmente, como por exemplo organizando arquivos e sistemas digitais. Dessa forma, essa ferramenta promove disciplina, conscientização e segurança a seus colaboradores.

Seiri: Senso de utilização

A princípio, a primeira etapa do programa 5s tem como objetivo tornar o ambiente de trabalho mais útil e menos poluído, tanto visualmente como espacialmente. Dessa forma, é necessário classificar os objetos ou materiais de trabalho de acordo com a frequência com que são utilizados. Em seguida, colocá-los em um lugar mais apropriado e fácil de localizá-los ou colocá-los em uma área de descarte devidamente organizada.

Com isso, o resultado desse primeiro passo do programa 5s é um ambiente de trabalho estruturado e organizado de acordo com as principais necessidades de cada empresa.

Seiton: Senso de organização

Em sequência, o segundo passo do programa 5s tem objetivo a simplificação. Logo após a organização espacial feita anteriormente, essa etapa visa dar aos objetos que são menos utilizados um local em que eles fiquem organizados e etiquetados. Assim, é possível agilizar os processos e economizar tempo.

Seiso: Senso de limpeza

Posteriormente, o terceiro item do processo 5s consiste na limpeza do local de trabalho em busca de atividades rotineiras que geram sujeira ou imperfeições. Portanto, qualquer elemento que possa causar algum desconforto ou distúrbio deve ser consertado. Assim também, o resultado desse senso é um ambiente satisfatório para os funcionários, por sentirem estar trabalhando em um local limpo e arrumado. O que promove equipamentos com baixa chance de erros ou de quebra por conta da constante fiscalização.

Seiketsu: Senso de padronização

Logo em seguida, no quarto conceito do programa 5s consiste na manutenção dos anteriores. Logo, tem como objetivo trazer sempre melhorias constantes para o ambiente de trabalho. Nessa etapa, deve-se definir quem são os responsáveis pela continuidade das ações das etapas iniciais do 5s.

Dessa forma, com um ambiente mais limpo, há grandes chances de os funcionários buscarem maior cuidado com o visual e com a saúde pessoal. O que garante bom desempenho no trabalho e contribui ainda mais para o andamento do processo em direção à qualidade total.

Shitsuke: Senso de disciplina

Por fim, ao chegar no quinto e último processo do programa 5s em execução, significa que o programa está em andamento perfeito. Com isso, a disciplina e conscientização existe quando cada um exerce seu papel para a melhoria do ambiente de trabalho. De forma que coloque todos os outros sensos em prática, sem que ninguém o cobre por isso.

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Em síntese, um projeto do programa 5s, uma das áreas de atuação da Dinâmica Consultoria pode ser implementado em qualquer tipo de empresa. Sua implementação traz um aumento na produtividade, eficiência, segurança e motivação, além de ser aliado dos requisitos para uma certificação ISO.