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Aplicação do 5S

O que é o 5S?

O programa 5s é baseado na aplicação de 5 princípios japoneses. A metodologia visa simplificar procedimentos, a fim de economizar recursos e tempo, além de buscar obter um ambiente de trabalho satisfatório para todos.

Com isso, busca-se promover uma cultura de melhoria contínua, redução de desperdícios e proporcionar melhor segurança e qualidade de vida no trabalho. Em síntese, essa filosofia japonesa se baseia em ações simples do cotidiano que podem ser otimizadas para, consequentemente, alcançar melhorias na qualidade do produto ou serviço.

Os 5 Sensos

Senso de Utilização

O primeiro senso tem como objetivo tornar o ambiente de trabalho mais útil. Dessa forma, é necessário classificar os objetos ou materiais de trabalho de acordo com a frequência com que são utilizados. Em seguida, colocá-los em um lugar mais apropriado e de fácil localização.

Senso de Organização

Em sequência, o segundo senso tem como objetivo a simplificação. Logo após a organização espacial feita anteriormente, essa etapa visa dar aos objetos que são menos utilizados um local em que eles fiquem organizados e etiquetados. Assim, é possível agilizar os processos e economizar tempo.

Senso de Limpeza

Posteriormente, o terceiro item consiste na limpeza do local de trabalho. Além da limpeza comum, é essencial buscar eliminar as fontes que geram sujeira e criar uma rotina de limpeza entre todos os funcionários.

Senso de Padronização

Logo em seguida, no quarto conceito do programa 5S, é visado a manutenção dos anteriores. Por isso, tem como objetivo trazer sempre melhorias constantes e padronizar as que deram certo. Para isso, é muito importante definir quem são as pessoas responsáveis por cada ação estabelecida anteriormente.

Senso de Disciplina

Por fim, o último senso é alcançado quando o programa está em andamento perfeito. Com isso, a disciplina e conscientização existe quando cada um exerce seu papel para a melhoria do ambiente de trabalho e coloque todos os outros sensos em prática sem que haja cobranças. Ou seja, ele é atingido quando todos os sensos viram parte da cultura da organização.

Como o 5S pode me ajudar?

Aplicando cada senso corretamente, o programa 5S traz grandes resultados para a organização como um todo e, consequentemente, impacta na qualidade de toda a operação. Também, o 5S não é aplicado apenas fisicamente, ele pode ser levado ao meio digital organizando arquivos e sistemas.

Dessa forma toda a organização pode ser beneficiada com a mudança cultural que a metodologia traz, promovendo disciplina, conscientização e segurança dos colaboradores.