O método é baseado na aplicação de 5 princípios, representados pelas palavras japonesas Seiri ou senso de utilização, Seiton ou senso de organização, Seiso ou senso de limpeza, Seiketsu ou senso de normalização e Shitsuke ou senso de disciplina. Deseja promover disciplina, conscientização e segurança a seus colaboradores? A metodologia 5S, visa simplificar procedimentos otimizando recursos e tempo, promovendo melhoria contínua, redução de desperdícios, organização e proporcionando segurança e qualidade de vida assim que inserido na empresa.

O Programa 5S é implementado como um plano estratégico para que aspectos fundamentais da empresa apresentem melhorias com objetivo de alcançar a qualidade total. Com o papel de cuidar e facilitar o aprendizado e prática de ferramentas para a qualidade, o 5s inclui cuidar do ambiente de trabalho, equipamentos, ferramentas e materiais, métodos e pessoas. O 5S representa cinco palavras japonesas que começam com a letra S.

• Seiri: Senso de utilização

Primeira etapa do programa 5S tem como objetivo tornar o ambiente de trabalho mais útil e menos poluído, tanto visualmente como espacialmente. Para isso, é necessário classificar os objetos ou materiais de trabalho de acordo com a frequência com que são utilizados, para colocá-los em um lugar mais apropriado e fácil de localizá-los ou colocá-los em uma área de descarte devidamente organizada. O resultado desse primeiro passo do programa 5s é um ambiente de trabalho estruturado e organizado de acordo com as principais necessidades de cada empresa.

• 5S – Seiton: Senso de organização

O segundo passo do programa 5s tem objetivo a simplificação. A partir da organização espacial feita anteriormente, essa etapa visa dar aos objetos que são menos utilizados um local em que eles fiquem organizados e etiquetados. Assim, é possível agilizar os processos e economizar tempo.

• 5S – Seiso: Senso de limpeza

O terceiro item o processo 5S consiste na limpeza do local de trabalho em busca de atividades rotineiras que geram sujeira ou imperfeições. Qualquer elemento que possa causar algum desconforto ou distúrbio deve ser consertado. O resultado desse senso é um ambiente satisfatório para os funcionários, por sentirem estar trabalhando em um local limpo e arrumado, além de equipamentos com baixa chance de erros ou de quebra por conta da constante fiscalização.

• 5S – Seiktsu: Senso de padronização

O quarto conceito do programa 5S consiste na manutenção dos três iniciais, com o objetivo de trazer sempre melhorias constantes para o ambiente de trabalho. Nessa etapa, deve-se definir quem são os responsáveis pela continuidade das ações das etapas iniciais do 5s. Com um ambiente mais limpo, há grande chance de os funcionários buscarem maior cuidado com o visual e com a saúde pessoal, garantindo bom desempenho no trabalho e contribuindo ainda mais para o andamento do processo em direção à qualidade total.

• 5S – Shitsuke: Senso de disciplina

Quinto e último processo do programa 5s em execução, quer dizer que o programa está em andamento perfeito. A disciplina e conscientização existe quando cada um exerce seu papel para a melhoria do ambiente de trabalho, colocando todos os outros sensos em prática, sem que ninguém o cobre por isso.

Um projeto do programa 5S, uma das áreas de atuação da Dinâmica Consultoria pode ser implementado em qualquer tipo de empresa. Sua implementação traz um aumento na produtividade, eficiência, segurança e motivação, além de ser aliado dos requisitos para uma certificação ISO.